Spis treści
Dlaczego warto wybrać drukarkę laserową?
Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne?
Laser kolorowy czy monochromatyczny?
Ekonomiczne wydruki – na co zwrócić uwagę?
Łatwe podłączenie do komputera i telefonu
Gabaryty mają znaczenie
Gwarancja i niezawodność – dlaczego Brother jest popularnym wyborem?
Jaka drukarka laserowa do domu?
Jaka drukarka laserowa do małej firmy?
Jeszcze kilka lat temu drukarka była po prostu dodatkiem do komputera. Dziś w wielu domach i małych firmach stała się podstawowym narzędziem pracy. Faktury, dokumenty dla klientów, umowy, materiały do szkoły, etykiety, skany czy szybki wydruk z telefonu – wszystko ma działać od razu i bez problemów. Dobra drukarka laserowa do małej firmy powinna być nie tylko ekonomiczna, ale również bezproblemowa w codziennym użytkowaniu. W domu natomiast ważne są kompaktowe rozmiary, łatwe podłączenie do komputera i możliwość drukowania z telefonu lub Wi-Fi.
Drukarki laserowe od lat kojarzą się przede wszystkim z biurami, ale obecnie świetnie sprawdzają się również w domu. Ich największą zaletą jest szybkość działania oraz brak problemu z zasychającym tuszem, który czasami pojawia się w urządzeniach atramentowych.
Laserowe urządzenia wielofunkcyjne są szczególnie wygodne dla osób, które:
• drukują dokumenty regularnie,
• potrzebują szybkiego wydruku,
• chcą ograniczyć koszty eksploatacji,
• oczekują bezawaryjnej pracy,
• drukują faktury, umowy lub dokumenty firmowe.
W praktyce oznacza to mniej problemów i bardziej przewidywalne koszty użytkowania.
Przed zakupem warto zastanowić się, czy potrzebujemy wyłącznie drukowania, czy także dodatkowych funkcji. Klasyczna drukarka laserowa będzie dobrym wyborem dla osób, które drukują głównie dokumenty tekstowe i chcą zaoszczędzić miejsce. Urządzenie wielofunkcyjne daje natomiast znacznie więcej możliwości:
• drukowanie,
• skanowanie,
• kopiowanie,
• czasem także fax.
Atrakcyjne propozycje to HP LaserJet M234sdn lub Brother DCP-L1630W
W małej firmie urządzenie wielofunkcyjne bardzo szybko okazuje się wygodniejszym rozwiązaniem. Możliwość zeskanowania dokumentu do PDF lub szybkiego wykonania kopii oszczędza sporo czasu.
To jedno z najczęściej zadawanych pytań przy zakupie drukarki.
Jeśli drukujesz głównie:
• faktury,
• dokumenty,
• umowy,
• tekst,
to czarno-biała drukarka laserowa będzie najbardziej ekonomicznym rozwiązaniem. Koszty wydruku jednej strony są bardzo niskie, a same urządzenia zwykle są tańsze w zakupie. Ciekawe, małe drukarki laserowe to HP LaserJest M209d oraz Brother HL-1110E
Kolorowy druk laserowy sprawdzi się tam, gdzie ważna jest estetyka materiałów:
• prezentacje,
• oferty handlowe,
• wykresy,
• materiały reklamowe,
• dokumenty dla klientów.
Nowoczesne kolorowe urządzenia laserowe oferują bardzo dobrą jakość wydruku i coraz niższe koszty eksploatacji. W małych biurach są dziś bardzo popularnym wyborem.
Przy wyborze drukarki wiele osób patrzy wyłącznie na cenę urządzenia. To błąd, ponieważ najważniejsze są późniejsze koszty użytkowania. Warto zwrócić uwagę na:
• wydajność tonerów,
• dostępność zamienników,
• cenę materiałów eksploatacyjnych,
• żywotność bębna,
• pobór energii,
• możliwość druku dwustronnego.
Dobra drukarka laserowa może drukować tysiące stron przy bardzo niskim koszcie pojedynczego wydruku. W przypadku firm, które drukują regularnie, oszczędności po kilku miesiącach mogą być naprawdę duże.
W przypadku firm, które drukują regularnie, coraz popularniejszym rozwiązaniem staje się usługa MPS (Managed Print Services) od Brother. To rozwiązanie pozwala jeszcze lepiej kontrolować koszty wydruku i praktycznie eliminuje problem pilnowania tonerów czy serwisu urządzenia. W praktyce działa to bardzo prosto:
• firma płaci głównie za realnie wydrukowane strony,
• urządzenie samo monitoruje poziom tonerów,
• materiały eksploatacyjne są dostarczane automatycznie,
• serwis i części eksploatacyjne są zwykle wliczone w usługę,
• nie trzeba zamrażać pieniędzy w zapasie tonerów.
Więcej szczegółów na temat usługi w naszym artykule Czym jest usługa zarządzania drukiem MPS?
Nowoczesne drukarki laserowe są dziś znacznie wygodniejsze niż kilka lat temu. Większość modeli oferuje:
• USB,
• Wi-Fi, siec bezprzewodowa
• Ethernet, sieć przewodowa
• drukowanie mobilne,
• obsługę smartfonów i tabletów.
Dzięki temu można drukować bezpośrednio z laptopa, telefonu czy komputera stacjonarnego bez konieczności ciągłego przepinania kabli. W małych biurach szczególnie wygodne są urządzenia sieciowe, z których może korzystać kilka osób jednocześnie.
Jeszcze niedawno drukarki laserowe były duże i ciężkie. Obecnie producenci oferują wiele kompaktowych modeli, które bez problemu mieszczą się:
• na biurku,
• w domowym gabinecie,
• małym biurze,
• recepcji,
• punkcie obsługi klienta.
Przed zakupem warto sprawdzić:
• wymiary urządzenia,
• pojemność podajnika papieru,
• miejsce potrzebne do otwierania pokryw,
• dostęp do tonerów.
Czasem niewielka różnica w rozmiarze może znacząco poprawić wygodę użytkowania.
W przypadku sprzętu biurowego bardzo ważna jest niezawodność i długość gwarancji. Wielu użytkowników zwraca uwagę na urządzenia marki Brother, ponieważ oferują prostą obsługę, dobrą trwałość oraz ekonomiczne wydruki. Standardowa dwuletnia gwarancja producenta daje poczucie bezpieczeństwa, ale dużą zaletą jest możliwość uzyskania nawet 3-letniej gwarancji po bezpłatnej rejestracji urządzenia. To rozwiązanie szczególnie doceniają małe firmy, gdzie drukarka pracuje praktycznie codziennie i awaria oznacza realny problem.
Do domu najlepiej sprawdzają się:
• kompaktowe urządzenia,
• modele z Wi-Fi,
• urządzenia wielofunkcyjne,
• ekonomiczne tonery,
• automatyczny druk dwustronny.
Coraz częściej jedna drukarka obsługuje całą rodzinę – od dokumentów firmowych po materiały szkolne i domowe wydruki.
W firmie warto postawić na:
• większą wydajność,
• szybki wydruk,
• sieciową obsługę wielu użytkowników,
• duże tonery,
• urządzenie wielofunkcyjne,
• automatyczny druk dwustronny.
• niski koszt jednej strony.
Dobrze dobrana drukarka potrafi pracować bezproblemowo przez wiele lat i znacząco ograniczyć koszty prowadzenia biura.
Jeśli drukujesz dużo dokumentów i zależy Ci na niskich kosztach wydruku oraz bezproblemowej pracy, drukarka laserowa będzie lepszym wyborem. Atramentówki sprawdzają się głównie przy sporadycznym druku zdjęć.
Nowoczesne kolorowe drukarki laserowe są znacznie tańsze w eksploatacji niż kiedyś. Przy regularnym użytkowaniu koszt wydruku jest często bardzo opłacalny.
W większości przypadków lepiej sprawdzi się urządzenie wielofunkcyjne. Możliwość skanowania i kopiowania szybko okazuje się bardzo przydatna.
Tak. To jedna z największych zalet technologii laserowej. Toner nie zasycha tak jak tusz w drukarkach atramentowych.
Najczęściej przez USB lub Wi-Fi. Wiele modeli umożliwia także drukowanie bezpośrednio z telefonu.
Zdecydowanie tak. Drukowanie bezprzewodowe jest dużo wygodniejsze, szczególnie gdy z urządzenia korzysta kilka osób.
Wybrane urządzenia marki Brother można objąć rozszerzoną, 3-letnią gwarancją po bezpłatnej rejestracji produktu zgodnie z warunkami producenta.
Najważniejsze są:
• koszt wydruku,
• wydajność tonerów,
• szybkość pracy,
• funkcje sieciowe,
• niezawodność,
• dostępność serwisu i materiałów eksploatacyjnych
