Gratyfikant nexo PRO to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych.
Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.
Gratyfikant nexo PRO zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Gratyfikant nexo PRO jest rozszerzoną wersją Gratyfikanta nexo, stworzoną dla firm, które potrzebują elastycznego, otwartego systemu kadrowo-płacowego.
Oprócz pełnej funkcjonalności standardowego programu zawiera wiele dodatkowych rozwiązań.
Pozwala m.in.
na rozbudowaną obsługę umów cywilnoprawnych (składniki płacowe, dział, stanowisko, absencje i inne), zaawansowane definiowanie wartości składników płacowych, tworzenie własnych raportów i wydruków, specyficzne opisywanie danych z wykorzystaniem tzw.
pól własnych.
Poprzez tzw.
punkty rozszerzeń i Sferę dla Gratyfikanta można dodawać indywidualne rozwiązania dostosowane do specyfiki firmy.
Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo PRO: • strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie; • wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np.
po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń; • prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców: - składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji; - określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników; - łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych; - rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych; - automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator; - analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty; - duże możliwości konfiguracji wydruków list płac; • rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników; • umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami; • bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców; • planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe; • ewidencja czasu pracy: - godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne; - urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności; - ekwiwalenty za urlop; • akordy, prowizje i potrącenia komornicze; • obsługa delegacji krajowych i zagranicznych; • naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40); • generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik; • bankowość elektroniczna; • Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.
Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO: • Sfera dla Gratyfikanta – możliwość tworzenia własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja techniczna w nexo SDK - pobierz); • tzw.
punkty rozszerzania – możliwość rozszerzania logiki biznesowej o własne algorytmy (np.
własne składniki płacowe, tzw.
pluginy); • pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy według własnych kryteriów; • definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo; • flagi własne definiowane dla konkretnych obszarów biznesowych (np.
umów o pracę); • dedykowane widoki w modułach; • definiowanie własnych ról użytkowników; • rozszerzone możliwości umów cywilnoprawnych: prowadzenie kalendarza, ewidencja czasu pracy – godziny przepracowane, ewidencjonowanie różnego rodzaju absencji, dostęp do ewidencji naliczeń i potrąceń, dowolne składniki płacowe; • rozszerzone możliwości składników definiowalnych – odwoływanie się do wartości z innych wypłat/rachunków z bieżącego miesiąca oraz wypłat/rachunków z poprzednich miesięcy; • wielopoziomowa struktura organizacyjna.